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Document Controller (w/m/d)


REDPATH DEILMANN ist ein international tätiges Schachtbauunternehmen und Dienstleister für den Berg- und Tunnelbau. Als Teil der kanadischen Redpath-Gruppe gehören wir zu einem der weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet des „mining contracting“ mit Aktivitäten in den Bergbauzentren aller fünf Kontinente.

Für unsere Hauptverwaltung am Standort Dortmund sind wir derzeit auf der Suche nach Verstärkung durch einen Document Controller (w/m/d).

Die Position ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit besetzt werden.

Was Sie bei uns erwartet:
  • Ein kompetentes und motiviertes Team, das Ihnen ermöglicht und Sie aktiv dabei unterstützt, in die Rolle eines selbstständigen Document Controllers hineinzuwachsen
  • Darüber hinaus werden Sie in die Nutzung der erforderlichen Software eingearbeitet
  • Sie führen Kommunikation mit unseren Betriebsstellen, dem Bereich „Technik“ sowie der Verwaltung mit allen Führungsebenen
  • Sie zeichnen sich verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer internen Datenbank und digitalen Bibliothek als zentrales Element für die Steuerung der Kommunikation und der Informationsflüsse innerhalb des Unternehmens
  • Sie erstellen Berichte und Vorlagen für die zukünftige Verwendung
  • Sie prüfen Dateien und Unterlagen auf deren Vollständigkeit und Genauigkeit und verteilen diese an interne Projektteams
  • Zusammenfassend unterstützen Sie uns bei der Verwaltung unserer Dokumente, indem sie transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben
Unsere Anforderungen:
  • Motivation und Einsatzbereitschaft haben bei uns oberste Priorität
  • Ein Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung qualifizieren Sie für diese Aufgabe
  • Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und Document Control bzw. die Fähigkeiten zur Datenorganisation mit
  • Sie verfügen über Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
  • Sie besitzen sehr gute Word, Excel und Power Point-Kenntnisse
  • Sie bringen sehr gute Englisch-Kenntnisse mit, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine effektive Eigenorganisation sowie gutes Zeitmanagement aus
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten:
  • Aktive Unterstützung im Rahmen der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
  • Nationale und internationale Projekterfahrung
  • Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Faire und angemessene Vergütungskonditionen
  • Betriebliche Altersvorsorge inklusive AG-Zuschuss ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkeit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne und mitarbeiterfreundliche Büros
  • Die Möglichkeit, hochwertige Pedelecs (E-Bikes) im Rahmen der Entgeltumwandlung zu leasen
  • Vorteilsangebote durch das „Company & More Programm“ der Commerzbank
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Kantine vor Ort
  • Wasser, Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst

Über gutes Betriebsklima sprechen wir nicht, wir leben es.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an Frau Vanessa Gorka (bewerbung(at)redpathmining.com), die Ihnen auch für Fragen gerne zur Verfügung steht.